El Formulario SS-5 es la solicitud oficial para pedir una tarjeta del Seguro Social en Estados Unidos. Se utiliza para obtener una tarjeta original, solicitar un reemplazo o corregir datos en el registro, como nombre, ciudadanía, fecha de nacimiento o información migratoria. La Administración del Seguro Social (SSA) lo identifica como la “Application for a Social Security Card”.
El trámite no tiene costo. Sin embargo, completar el formulario no alcanza por sí solo: la SSA exige documentación que pruebe la identidad de la persona, su edad y su ciudadanía estadounidense o estatus migratorio legal. La agencia aclara que solo acepta documentos originales o copias certificadas por la entidad emisora, no fotocopias comunes ni copias notarizadas.
El SS-5 también puede presentarse cuando una persona actúa en nombre de otra, por ejemplo un padre, madre, tutor o representante. En ese caso, la SSA pide pruebas de autoridad para firmar la solicitud y documentos que acrediten la identidad tanto del solicitante como de la persona para quien se pide la tarjeta.
Qué documentación pide la SSA
Para una tarjeta original, la SSA suele exigir pruebas de edad, identidad y ciudadanía estadounidense, o bien documentos que acrediten un estatus migratorio legal con autorización para trabajar. Si la persona no es ciudadana estadounidense y no tiene autorización laboral, debe presentar una razón válida no laboral para necesitar el número.
Para probar identidad, la SSA suele aceptar:
El SS-5 permite pedir una tarjeta del Seguro Social original, de reemplazo o corregida. Foto: REUTERS.
- Una licencia de conducir de Estados Unidos.
- Una identificación estatal para no conductores.
- Un pasaporte estadounidense.
Si la persona no tiene esos documentos y no puede obtenerlos en un plazo razonable, la agencia puede aceptar otros registros que muestren el nombre legal y datos biográficos.
Entre los documentos alternativos pueden figurar:
- Una identificación militar de Estados Unidos.
- Un certificado de naturalización.
- Una tarjeta de empleado.
- Una copia certificada de un registro médico, una tarjeta de seguro de salud, una tarjeta de Medicaid o una identificación escolar.
- Para menores, la SSA también puede aceptar registros médicos, escolares o documentos de adopción, según el caso.
Si la persona no es ciudadana estadounidense, debe presentar documentos migratorios vigentes emitidos por el Departamento de Seguridad Nacional. Entre los más frecuentes aparecen el Formulario I-551, el Formulario I-94 o el Formulario I-766. Estudiantes internacionales o visitantes de intercambio pueden necesitar documentación adicional, como I-20 o DS-2019.
Cuándo se usa para reemplazos o correcciones
El Formulario SS-5 también sirve para pedir una tarjeta de reemplazo si la original se perdió, fue robada o quedó dañada. En ese caso, la persona debe probar su identidad. Si nació fuera de Estados Unidos, la SSA puede pedir además documentos que demuestren ciudadanía estadounidense o estatus migratorio legal.
Para corregir información, como un cambio de nombre, se deben presentar documentos que respalden esa modificación. Por ejemplo, un matrimonio, divorcio, orden judicial o certificado de naturalización pueden servir para justificar un cambio legal de nombre, siempre que cumplan con los requisitos de la SSA.
La agencia también fija límites para las tarjetas de reemplazo.
Por regla general, una persona puede recibir hasta tres tarjetas de reemplazo por año calendario y diez durante toda su vida. No todas las emisiones cuentan para ese límite: las tarjetas emitidas por cambios legales de nombre o por modificaciones en la autorización laboral pueden quedar fuera de ese cálculo.
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